契約方法

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お問い合わせ及び相談

最初は気軽にお問い合わせをするだけで大丈夫です。ご予算、契約期間、ご希望の条件をお知らせいただければ、ハートステイ専任コーディネーターがお客様の条件に合った物件を選定いたします。ご自身でサイトを探し回る必要はなく、条件に合う候補物件を迅速にご提案いたします。お客様の状況(滞在目的、期間、生活パターンなど)を丁寧にお伺いし、最適なオプションを一緒に調整いたします。日本語に堪能なステイコーディネーターとの相談を通じて、安心してご利用いただけます。ご相談は無料です。

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2

空室確認・内見

ステイコーディネーターと一緒に、目的・地域・安全性・予算に合わせて最適な物件を絞り込んでいきます。自社ホームページにご希望のお部屋が見つからなくてもご安心ください。ハートステイはソウルおよび首都圏の不動産と提携しており、お客様の条件に合った追加物件を直接リサーチしてご提案いたします。この段階で実際に物件を訪問し、賃貸条件やオプションについて詳細な案内を受けることができます。直接訪問が難しい場合は、写真・動画などでリモート内見も可能です。内見の段階では別途料金は発生しません。(※ただし、2回目以降の内見や長距離・多数物件の内見の場合、交通費・人件費など所定の費用をご請求する場合があります。契約が成立した場合は当該費用は返金されます。)内見や空室確認が可能になる時点は、既存の入居者が退去の意思を示してからとなります。そのため、早い時期にはご希望の物件が市場に出ていないこともあり、実際に契約可能な時期に合わせてお部屋を探すのが最も効率的です。韓国でお部屋探しをするのに最も適した時期については、以下の表をご参考ください。

3

契約

ご希望の物件が見つかりましたら、すぐに契約(予約)手続きを進めます。予約時には契約金(予約金)とコンシェルジュサービス料をお支払いいただきます。入金確認が完了してから予約が確定となります。契約は、弊社がお客様のお金をいただき大家さんに契約金を送金した時点で成立します。契約金が入金されていない場合、他の方が契約する可能性があるため、お部屋を確保することはできません。特に韓国では、気に入ったお部屋があればその日のうちにすぐ予約するケースが多いため、迅速な決断が必要です。残金につきましては入居日当日に必ず大家さんに送金する必要があるため、入居日の1週間前までには送金を全て完了していただく必要があります。契約書作成に必要な書類・準備物は、身分証明書(パスポート)のみで大丈夫です。ビザ、外国人登録証などは不要です。また、直接訪問が難しい場合は、LINEを通じて身分証を送っていただければ契約手続きが可能です。もし契約金をお支払った後キャンセルする場合、契約金は返金できませんのでご注意ください。

契約金

  • 不動産物件(ヴィラ、住宅、オフィステルなど):保証金の10%
  • コシウォン、シェアハウス:保証金の一部もしくは全額

※物件により契約費用が異なります。

コンシェルジュサービス料

費用詳細をみる

  • 不動産物件(ワンルーム以上):家賃1ヶ月分の100%⇒90%(税金別途、2025年割引特典)
  • コシウォン、シェアハウス:40万ウォン⇒30万ウォン(税金込み、2025年割引特典)

4

入居

入居手続きのご案内

ステイコーディネーターとの面談

契約書作成及び残金精算

施設案内&生活ガイド

お客様が韓国に到着されましたら、事前に決めた時間と場所でステイコーディネーターとお会いいただきます。当日、待ち合わせの時間前に弊社が預かっている保証金と家賃、管理費などを大家さんに送金し、不動産事務所では契約書とその説明を行います。

残金費用のご案内

  • 不動産物件(ワンルーム以上):保証金残金(保証金-契約金)+初月分の家賃+管理費
  • コシウォン、シェアハウス:初月分の家賃

契約書には大家さんと不動産会社の署名、そしてお客様の署名が含まれ、これは外国人登録(居住地証明)手続きに必要な重要書類となります。大家さんが残金の送金を確認してから契約書が交付され、お部屋に入居することができます。上記の手続きが終わりましたら、ステイコーディネーターと一緒にお部屋内部を確認し、設備の使用方法、ゴミの排出方法、家賃・管理費・光熱費の支払い方法などを日本語で詳しくご案内いたします。契約されたお部屋のオプションについてもしっかり確認しておきましょう。入居初日から必要なものは、ハートステイのプラットフォーム中にあるマーケットやステイコーディネーターを通じて購入することも可能です。

SHOPへ移動

"韓国の住居には日本ではあまり見られない設備がある場合がありますので、スタッフが一つひとつ丁寧にご説明いたします。もし不足や不具合が見つかった場合には、すぐに大家さんや不動産会社と協議し、修理業者の手配までサポートいたします。生活に必要な全般的なご案内も併せて行いますので、ご安心ください。また、契約書は日本語で説明し、必要に応じて韓国語の契約書を翻訳した日本語契約書も併せてご提供しております。"

5

オーダーメイド・コンシェルジュサービス

入居後もハートステイは常にお客様のそばにあります。通訳、病院予約、光熱費の支払い、生活便利サービス(引越し、通信、保険など)まで、お客様が必要とされるとき、いつでもステイコーディネーターが迅速にサポートいたします。単にお部屋を探すだけでなく、韓国での生活全体を共にマネジメントいたします。

コンシェルジュサービス提供項目

  • 家賃および管理費の代理お支払い
  • 専門通訳サービス(医療・行政・法律など)
  • 生活/観光通訳サービス
  • 韓国語履歴書/自己紹介書の添削サービス
  • アルバイト/インターンプログラム
  • 購入代行サービス
  • 空港ピックアップおよび送迎サービス(車両または公共交通ガイド)
  • 通信サービス(Wi-Fiレンタル、無線ルーター設置、携帯電話開通など)
  • 荷物保管および回収サービス
  • 中途退去サポートサービス
  • 安心保証金返還退去サービス
  • SOS緊急サービス

※有料サービス、項目ごとに料金は異なります。

6

退去の準備

退去宣言

少なくとも契約期間が満了する2か月前までに、契約延長か退去かのご決定を必ずハートステイと大家さんにお知らせいただく必要があります。ハートステイにお知らせいただければ、退去時の保証金返還などに問題が生じないようしっかりサポートいたします。 (2020年12月10日から施行された法律により、アパート、オフィステル、ヴィラ、一戸建てといった不動産契約の場合、退去の意思表示は少なくとも2か月前までに行うことが義務化されています。)短期契約やコシウォンの場合は別途規定に従い、退去宣言をしない場合は自動的に契約延長になります。退去宣言が遅れてしまうと、大家さんが次の入居者を確保する時間がなくなり、保証金の返還が遅延になる可能性があるため注意が必要です。契約を延長する場合は、契約書を再度作成し、コンシェルジュサービスも延長する必要があります。ハートステイでは延長手数料を別途いただきませんが、不動産会社から少額を請求される場合があります。

退去宣言時の必修条件

少なくとも2ヶ月前に退去意思を表す(義務)コシウォン、シェアハウス、短期契約は別途の規定に従う

退去宣言がなかったら、自動的に契約が延長されます。

次の入居希望者の内見承諾

退去日が決まりましたら、できるだけ早くハートステイにお知らせいただく必要があります。ハートステイに退去のご連絡いただければ、ステイコーディネーターがお客様と一緒にお部屋の状況を確認し、次の入居者探しをサポートいたします。次の入居者が決まらない場合、家賃は引き続き発生し、保証金も次の入居者が保証金を納付するまで返金されません。まだ入居中だとしても次の契約のため不動産会社から暗証番号や内見のお願いがきます。その時は事前に不動産会社に暗証番号や訪問できるお時間などを伝えておいたら、日常生活に問題なく退去することができます。

中途退去

中途退去は韓国ではやや複雑なため、やむを得ない状況が生じた場合はできるだけ早めにご相談いただくことをおすすめします。中途退去の方法は2つがあります。1つ目は、不動産会社に依頼して新しい入居者を探してもらう方法で、この場合は成功報酬として約20万~40万ウォンの手数料を支払う必要があります。2つ目は、ご自身で新しい入居者を探す方法で、この場合は不動産手数料は発生しませんが、大家の承諾が必要となり、新しい契約書の作成費用として約10万ウォンが請求されます。新しい入居者が決まらなくても退去や帰国は可能ですが、その期間中の家賃は引き続き発生し、保証金は次の入居者が保証金を納付してから返金されます。ハートステイはお客様が帰国された後でも金銭的な問題を最後までサポートいたしますので、ご安心ください。

7

退去日(点検、精算)

退去手続きのご案内

退去時点検

最終清算

保証金返還

退去時には、お部屋の中に物が何も残っていない状態で点検を受けるのが原則です。薬品廃棄や処分が難しい家具や電子製品などがある場合は、ハートステイにお知らせください。ハートステイが代わりに安全に回収し、廃棄またはリサイクルをお手伝いいたします。もし物品を日本に持ち帰られるご予定であれば、EMSサービスをご利用ください。郵便局の国際配送が最も便利です。ハートステイでは配送代行サービスも提供しておりますので、ステイコーディネーターにご相談ください。韓国内でお引越しをされる場合は、ステイコーディネーターに引越し見積もりをご依頼ください。荷物が少ない場合は、ステイコーディネーターが直接お手伝いすることも可能です。退去時には通常、大家さんや管理人が立ち会い、お部屋の状態を点検します。退去日は契約書に記載された日付が原則ですが、調整が可能な場合もありますので、その際はハートステイにご相談ください。点検終了後には、光熱費や家賃の未納分を精算し、壁紙やオプションに破損がある場合は修理費が請求されることがあります。その際にご不便を感じられることもありますので、必要に応じてハートステイの退去サービスをご利用いただくのも一つの方法です。上記の費用は保証金から差し引かれた後にお客様の韓国口座へ返金されます。韓国口座をお持ちでない場合は、ハートステイがサポートいたします。

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Company Information

ハートスペース株式会社 | HEART SPACE Inc.

ソウル市江南区奉恩寺路129,18階

事業者登録番号:604-88-02958 | 代表:ムン·ソンス

Contact

your@heartstay.house

(韓国) 82-10-3662-7830(日本語可)

カスタマーサポート

午前10時~午後6時(週末、祝日を除く)

問い合わせ

契約方法

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お問い合わせ及び相談

最初は気軽にお問い合わせをするだけで大丈夫です。ご予算、契約期間、ご希望の条件をお知らせいただければ、ハートステイ専任コーディネーターがお客様の条件に合った物件を選定いたします。ご自身でサイトを探し回る必要はなく、条件に合う候補物件を迅速にご提案いたします。お客様の状況(滞在目的、期間、生活パターンなど)を丁寧にお伺いし、最適なオプションを一緒に調整いたします。日本語に堪能なステイコーディネーターとの相談を通じて、安心してご利用いただけます。ご相談は無料です。

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空室確認・内見

ステイコーディネーターと一緒に、目的・地域・安全性・予算に合わせて最適な物件を絞り込んでいきます。自社ホームページにご希望のお部屋が見つからなくてもご安心ください。ハートステイはソウルおよび首都圏の不動産と提携しており、お客様の条件に合った追加物件を直接リサーチしてご提案いたします。この段階で実際に物件を訪問し、賃貸条件やオプションについて詳細な案内を受けることができます。直接訪問が難しい場合は、写真・動画などでリモート内見も可能です。内見の段階では別途料金は発生しません。(※ただし、2回目以降の内見や長距離・多数物件の内見の場合、交通費・人件費など所定の費用をご請求する場合があります。契約が成立した場合は当該費用は返金されます。)内見や空室確認が可能になる時点は、既存の入居者が退去の意思を示してからとなります。そのため、早い時期にはご希望の物件が市場に出ていないこともあり、実際に契約可能な時期に合わせてお部屋を探すのが最も効率的です。韓国でお部屋探しをするのに最も適した時期については、以下の表をご参考ください。

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契約

ご希望の物件が見つかりましたら、すぐに契約(予約)手続きを進めます。予約時には契約金(予約金)とコンシェルジュサービス料をお支払いいただきます。入金確認が完了してから予約が確定となります。契約は、弊社がお客様のお金をいただき大家さんに契約金を送金した時点で成立します。契約金が入金されていない場合、他の方が契約する可能性があるため、お部屋を確保することはできません。特に韓国では、気に入ったお部屋があればその日のうちにすぐ予約するケースが多いため、迅速な決断が必要です。残金につきましては入居日当日に必ず大家さんに送金する必要があるため、入居日の1週間前までには送金を全て完了していただく必要があります。契約書作成に必要な書類・準備物は、身分証明書(パスポート)のみで大丈夫です。ビザ、外国人登録証などは不要です。また、直接訪問が難しい場合は、LINEを通じて身分証を送っていただければ契約手続きが可能です。もし契約金をお支払った後キャンセルする場合、契約金は返金できませんのでご注意ください。

契約金

  • 不動産物件(ヴィラ、住宅、オフィステルなど):保証金の10%
  • コシウォン、シェアハウス:保証金の一部もしくは全額

※物件により契約費用が異なります。

コンシェルジュサービス料

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  • 不動産物件(ワンルーム以上):家賃1ヶ月分の100%⇒90%(税金別途、2025年割引特典)
  • コシウォン、シェアハウス:40万ウォン⇒30万ウォン(税金込み、2025年割引特典)

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入居

入居手続きのご案内

ステイコーディネーターとの面談

契約書作成及び残金精算

施設案内&生活ガイド

お客様が韓国に到着されましたら、事前に決めた時間と場所でステイコーディネーターとお会いいただきます。当日、待ち合わせの時間前に弊社が預かっている保証金と家賃、管理費などを大家さんに送金し、不動産事務所では契約書とその説明を行います。

残金費用のご案内

  • 不動産物件(ワンルーム以上):保証金残金(保証金-契約金)+初月分の家賃+管理費
  • コシウォン、シェアハウス:初月分の家賃

契約書には大家さんと不動産会社の署名、そしてお客様の署名が含まれ、これは外国人登録(居住地証明)手続きに必要な重要書類となります。大家さんが残金の送金を確認してから契約書が交付され、お部屋に入居することができます。上記の手続きが終わりましたら、ステイコーディネーターと一緒にお部屋内部を確認し、設備の使用方法、ゴミの排出方法、家賃・管理費・光熱費の支払い方法などを日本語で詳しくご案内いたします。契約されたお部屋のオプションについてもしっかり確認しておきましょう。入居初日から必要なものは、ハートステイのプラットフォーム中にあるマーケットやステイコーディネーターを通じて購入することも可能です。

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"韓国の住居には日本ではあまり見られない設備がある場合がありますので、スタッフが一つひとつ丁寧にご説明いたします。もし不足や不具合が見つかった場合には、すぐに大家さんや不動産会社と協議し、修理業者の手配までサポートいたします。生活に必要な全般的なご案内も併せて行いますので、ご安心ください。また、契約書は日本語で説明し、必要に応じて韓国語の契約書を翻訳した日本語契約書も併せてご提供しております。"

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オーダーメイド・コンシェルジュサービス

入居後もハートステイは常にお客様のそばにあります。通訳、病院予約、光熱費の支払い、生活便利サービス(引越し、通信、保険など)まで、お客様が必要とされるとき、いつでもステイコーディネーターが迅速にサポートいたします。単にお部屋を探すだけでなく、韓国での生活全体を共にマネジメントいたします。

コンシェルジュサービス提供項目

  • 家賃および管理費の代理お支払い
  • 専門通訳サービス(医療・行政・法律など)
  • 生活/観光通訳サービス
  • 韓国語履歴書/自己紹介書の添削サービス
  • アルバイト/インターンプログラム
  • 購入代行サービス
  • 空港ピックアップおよび送迎サービス(車両または公共交通ガイド)
  • 通信サービス(Wi-Fiレンタル、無線ルーター設置、携帯電話開通など)
  • 荷物保管および回収サービス
  • 中途退去サポートサービス
  • 安心保証金返還退去サービス
  • SOS緊急サービス

※有料サービス、項目ごとに料金は異なります。

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退去の準備

退去宣言

少なくとも契約期間が満了する2か月前までに、契約延長か退去かのご決定を必ずハートステイと大家さんにお知らせいただく必要があります。ハートステイにお知らせいただければ、退去時の保証金返還などに問題が生じないようしっかりサポートいたします。 (2020年12月10日から施行された法律により、アパート、オフィステル、ヴィラ、一戸建てといった不動産契約の場合、退去の意思表示は少なくとも2か月前までに行うことが義務化されています。)短期契約やコシウォンの場合は別途規定に従い、退去宣言をしない場合は自動的に契約延長になります。退去宣言が遅れてしまうと、大家さんが次の入居者を確保する時間がなくなり、保証金の返還が遅延になる可能性があるため注意が必要です。契約を延長する場合は、契約書を再度作成し、コンシェルジュサービスも延長する必要があります。ハートステイでは延長手数料を別途いただきませんが、不動産会社から少額を請求される場合があります。

退去宣言時の必修条件

少なくとも2ヶ月前に退去意思を表す(義務)コシウォン、シェアハウス、短期契約は別途の規定に従う

退去宣言がなかったら、自動的に契約が延長されます。

次の入居希望者の内見承諾

退去日が決まりましたら、できるだけ早くハートステイにお知らせいただく必要があります。ハートステイに退去のご連絡いただければ、ステイコーディネーターがお客様と一緒にお部屋の状況を確認し、次の入居者探しをサポートいたします。次の入居者が決まらない場合、家賃は引き続き発生し、保証金も次の入居者が保証金を納付するまで返金されません。まだ入居中だとしても次の契約のため不動産会社から暗証番号や内見のお願いがきます。その時は事前に不動産会社に暗証番号や訪問できるお時間などを伝えておいたら、日常生活に問題なく退去することができます。

中途退去

中途退去は韓国ではやや複雑なため、やむを得ない状況が生じた場合はできるだけ早めにご相談いただくことをおすすめします。中途退去の方法は2つがあります。1つ目は、不動産会社に依頼して新しい入居者を探してもらう方法で、この場合は成功報酬として約20万~40万ウォンの手数料を支払う必要があります。2つ目は、ご自身で新しい入居者を探す方法で、この場合は不動産手数料は発生しませんが、大家の承諾が必要となり、新しい契約書の作成費用として約10万ウォンが請求されます。新しい入居者が決まらなくても退去や帰国は可能ですが、その期間中の家賃は引き続き発生し、保証金は次の入居者が保証金を納付してから返金されます。ハートステイはお客様が帰国された後でも金銭的な問題を最後までサポートいたしますので、ご安心ください。

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退去日(点検、精算)

退去手続きのご案内

退去時点検

最終清算

保証金返還

退去時には、お部屋の中に物が何も残っていない状態で点検を受けるのが原則です。薬品廃棄や処分が難しい家具や電子製品などがある場合は、ハートステイにお知らせください。ハートステイが代わりに安全に回収し、廃棄またはリサイクルをお手伝いいたします。もし物品を日本に持ち帰られるご予定であれば、EMSサービスをご利用ください。郵便局の国際配送が最も便利です。ハートステイでは配送代行サービスも提供しておりますので、ステイコーディネーターにご相談ください。韓国内でお引越しをされる場合は、ステイコーディネーターに引越し見積もりをご依頼ください。荷物が少ない場合は、ステイコーディネーターが直接お手伝いすることも可能です。退去時には通常、大家さんや管理人が立ち会い、お部屋の状態を点検します。退去日は契約書に記載された日付が原則ですが、調整が可能な場合もありますので、その際はハートステイにご相談ください。点検終了後には、光熱費や家賃の未納分を精算し、壁紙やオプションに破損がある場合は修理費が請求されることがあります。その際にご不便を感じられることもありますので、必要に応じてハートステイの退去サービスをご利用いただくのも一つの方法です。上記の費用は保証金から差し引かれた後にお客様の韓国口座へ返金されます。韓国口座をお持ちでない場合は、ハートステイがサポートいたします。

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ハートスペース株式会社 | HEART SPACE Inc.

ソウル市江南区奉恩寺路129,18階

事業者登録番号:604-88-02958 | 代表:ムン·ソンス

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(韓国) 82-10-3662-7830(日本語可)

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午前10時~午後6時(週末、祝日を除く)

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